Konzept · Technikplanung · Projektleitung

Planung & technische Konzeption

Gute Events entstehen vor dem ersten Aufbautag. LIVEPULS begleitet Sie von der ersten Idee über Technikkonzept, Budgetrahmen und Ablaufplan bis zur Abstimmung mit Location und Gewerken – damit Ihr Event nicht nur gut aussieht, sondern auch reibungslos läuft. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Produktionsleitung.

Unverbindlich anfragen Häufige Fragen

So läuft die Planung mit LIVEPULS ab

SCHRITT 1
Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Format, Publikum, Location, Termin und Budgetrahmen – kostenlos und unverbindlich.
SCHRITT 2
Konzept & Angebot

Technikkonzept und ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
SCHRITT 3
Detailplanung

Hängepläne, technische Zeichnungen, Patchlisten, Strom- und Netzwerkplanung sowie Ablaufplan.
SCHRITT 4
Umsetzung & Betreuung

Aufbau, Proben, Live-Betrieb, Abbau und Nachbesprechung – mit festen Ansprechpartnern.

Was Sie von uns bekommen

Ein Eventkonzept, das Inhalt, Technik und Budget zusammendenkt
Technische Zeichnungen und Hängepläne als verbindliche Arbeitsgrundlage für alle Gewerke
Strom-, Netzwerk- und Signalplanung von Anfang an – nicht nachträglich
Koordination mit Location, Statikbüro und weiteren Dienstleistern
Ablaufplan (Rundown) und Produktionsmeetings vor dem Event

Warum LIVEPULS?

3.500+: Produktionen Erfahrung im Team
50+: Experten im Netzwerk – Regie, Kamera, Ton, Licht, IT
1: Ansprechpartner von der Idee bis zur Ausführung

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Häufige Fragen: Planung & Konzeption

Wie lange im Voraus muss ich anfragen?

Für große Produktionen empfehlen wir 4–8 Wochen Vorlauf. Kleinere Setups oder reine Regie-Dienstleistungen können wir oft auch kurzfristig innerhalb von 7 Tagen realisieren. Kontaktieren Sie uns einfach für einen Quick-Check.

Kann LIVEPULS auch als Gesamtprojektleiter auftreten?

Ja. Wir übernehmen auf Wunsch die vollständige Produktionsleitung – von der Planung über die Koordination aller Gewerke bis zur Nachbereitung. Sie haben dann nur einen Ansprechpartner.

Welche Sicherheitskonzepte gehören zu einer professionellen Veranstaltung?

Ein professionelles Sicherheitskonzept umfasst Fluchtwegplanung, Personenstromanalyse, Notfallkommunikation, Brandschutz und Koordination mit Behörden. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Umsetzung.

Hilft LIVEPULS bei der Erstellung eines behördlichen Sicherheitskonzepts?

Ja. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung des technischen Teils des Sicherheitskonzepts und koordinieren auf Wunsch mit zuständigen Behörden, Feuerwehr und Ordnungsamt.

Welche Genehmigungen brauche ich für ein Open-Air-Event?

Das hängt von Standort, Größe und Lärmpegel ab. Typischerweise sind Genehmigungen bei der Gemeinde, dem Ordnungsamt und ggf. beim Umweltamt erforderlich. Wir beraten Sie, welche Behörden für Ihr Event zuständig sind.

Wie läuft die Planungsphase für ein Event mit LIVEPULS ab?

Nach der ersten Kontaktaufnahme folgt ein Briefing-Gespräch, in dem wir Ihre Anforderungen erfassen. Darauf basierend erstellen wir ein Konzept, einen Zeitplan und ein Angebot – alles strukturiert und transparent.

Was ist ein Eventkonzept und warum ist es wichtig?

Ein Eventkonzept definiert Ziel, Zielgruppe, Ablauf, Technik und Budget einer Veranstaltung. Es ist die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte und verhindert teure Fehler in der Umsetzung.

Wie weit im Voraus sollte mit der Planung begonnen werden?

Für kleine Events reichen 4–6 Wochen, für mittlere Produktionen 2–3 Monate und für große Veranstaltungen mit komplexer Technik mindestens 4–6 Monate Vorlauf.

Mehr Antworten finden Sie in unseren häufigen Fragen.